Pensat per a gestories i assessories
Trimestressense nits en blanc
Els teus clients envien factures amb una foto, la IA les comptabilitza i les quadra amb el banc, la quota es calcula i es confirma abans de cada trimestre i cap notificació s'escapa.
Suposant que la IA s'encarrega de recollir, registrar i conciliar els tiquets (prop del 30 % de les hores habituals), la feina de cada tancament es reparteix al llarg del trimestre.
Connectat amb les eines que ja fas servir
De recollir factures a presentar, tot el trimestre en ordre
Els dies més durs són sempre de l'1 al 20. Prova cada escena aquí sota.
Reclamar documentació
Veu d'un cop d'ull què li falta a cada client aquest trimestre. Abans del termini s'avisa per app i WhatsApp, i el client respon amb una foto.
- El que falta, per client
- Avisos escalonats abans del termini
- Foto enviada, arxivada sola
Toca un client per veure què li falta
Dígit de control del NIF correcte
120,00 × 21% = 25,20, la quota quadra
Ja hi ha una factura igual del 14 de nov.: possible duplicat
Lectura i comptabilització
NIF, data, imports i tipus es llegeixen i es marquen sobre el mateix tiquet. NIF, quota i duplicats es comproven alhora.
- Cada dada enllaçada al seu lloc al tiquet
- NIF i quota comprovats
- Duplicats bloquejats
Conciliació bancària
Moviments i factures s'aparellen un a un; els que no quadren es llisten i es pregunta al client per WhatsApp.
- Aparellat per import, data i contrapart
- El que no quadra es pregunta al client
- Exporta el resultat quan vulguis
Previsió abans de presentar
Calcula el que toca pagar abans de presentar. Si el client envia una altra factura, es recalcula a l'instant i el client confirma.
- Repercutit i suportat d'un cop d'ull
- Factures tardanes, recalculades a l'instant
- La domiciliació, 5 dies abans del termini
Notificacions oficials
Les notificacions d'Hisenda, Seguretat Social i ajuntaments de tots els teus clients en un sol lloc, ordenades pel termini de 10 dies, resumides i assignades a qui correspongui.
- Compte enrere de 10 dies naturals
- El més urgent, primer
- Resumida i assignada
Assistent per a clients
«Quant pago?» «Ho tinc tot?»: respostes per WhatsApp; la resta passa a un assessor.
- Respon amb les dades del client
- Segueix les regles de la teva assessoria
- Si dubta, passa a una persona
Revisió normativa
Verifactu i la factura electrònica seran obligatòries. Revisa tots els teus clients alhora, veu qui ha de canviar de programa i avisa'ls amb un clic.
- Tots els clients alhora
- Prioritat per data límit
- Avisos massius d'adaptació
Verifactu: societats des de l'1 de gener de 2027; autònoms des de l'1 de juliol de 2027
Des d'assessors autònoms fins a despatxos mitjans
L'adaptem a la teva assessoria i a la teva manera de treballar.
Si portes desenes de clients tot sol, necessites ajuda amb documents i terminis.
De 2 a 20 persones: documents, conciliació, impostos i clients en un sol lloc.
Notificacions de la Seguretat Social i canvis de base, avisats per client.
Avisos i respostes en l'idioma del client: xinès, anglès o espanyol.
Trimestres sense quedar-se fins a mitjanit
Escenaris d'exemple
Abans passàvem l'última setmana del trimestre perseguint factures. Ara els avisos surten sols i gairebé tots entreguen abans del 15.
Les factures arriben llegides i quadrades amb el banc. Només reviso les marcades en vermell.
Abans entràvem un a un a les notificacions de més de 40 empreses. Ara surten ordenades per dies restants, l'urgent primer.