为会计师事务所打造
申报季不再通宵
客户拍照就交票据,AI 自动识别入账、对上银行流水,申报前把税额算好请客户确认,官方通知一条不漏。
假设 AI 接手票据收集、录入和对账(约占日常工时三成),截止前的集中工作摊到整个季度里。
和你已经在用的工具连在一起
从收票据到交申报,一季度的活都替你理好
最忙的永远是每季度 1 号到 20 号。下面每个场景都能直接点着试。
票据催交
每家客户本季度还缺哪几张票据,一眼看清;截止前自动在 App 和 WhatsApp 里提醒,客户拍照就能交。
- 按客户列出缺哪几张
- 截止前自动分批提醒
- 客户拍照即提交,自动归档
点任意一家客户,看还缺哪几张票据
税号校验位正确
120.00 × 21% = 25.20,税额一致
11 月 14 日已有一张同额票据,疑似重复
票据识别入账
税号、日期、金额、税率逐项读出,并在票面上框出原文位置;税号校验、税额核算、重复票据一并检查。
- 票面原文位置一一对应
- 税号和税额自动核对
- 重复票据直接拦下
银行对账
银行流水和票据逐笔连上,对不上的那几笔单独列出来,直接在 WhatsApp 问客户。
- 按金额、日期、对方自动匹配
- 对不上的自动问客户
- 对账结果随时导出
申报前预算
申报前先算出这季度要交多少;客户补交一张票据,金额立刻重算,再请客户确认。
- 销项、进项一目了然
- 补交票据实时重算
- 代扣要比截止早 5 天确认
官方通知
所有客户的税务局、社保局、市政府电子通知汇总在一处,按 10 天期限倒计时排序,读懂内容后分给负责的会计。
- 10 个自然日倒计时
- 最急的自动排到最前
- AI 摘要后分给负责人
客户问答助理
“这季度要交多少”“票据交齐没”这类问题,在 WhatsApp 里直接回答,答不了的转给会计。
- 用客户自己的数据回答
- 按事务所定的规则作答
- 答不了的转人工
新规体检
Verifactu 和电子发票陆续强制,一次扫完全部客户,谁要换开票软件一目了然,一键发通知。
- 全部客户一次扫完
- 按截止日期排优先级
- 批量发升级提醒
Verifactu:公司 2027 年 1 月 1 日起,个体户 2027 年 7 月 1 日起
个人会计师到中型事务所都合适
我们按你的事务所定制开发,流程按你现在的做法来。
一个人服务几十家客户,最需要有人帮忙收票据、盯期限。
2 到 20 人,票据、对账、申报和客户沟通一起管。
社保局通知、缴费基数变化,按客户自动提醒。
提醒和回答按客户的语言发,中文、英语、西语都行。
申报季,终于不用加班到半夜
以下为场景示例
以前每季度最后一周都在追客户要票据,现在提醒自动发,大部分客户 15 号前就交齐了。
票据拍照进来就识别好、对好银行流水,我只看标红的那几张。
四十多家公司的电子通知,以前要一个个登录去看,现在按剩余天数排好,最急的先处理。