为会计师事务所打造

申报季不再通宵

客户拍照就交票据,AI 自动识别入账、对上银行流水,申报前把税额算好请客户确认,官方通知一条不漏。

全年工作量
每周工时(示意:3 人事务所,每人每周 40 小时)
11 周
全年加班周数(人工处理时 11 周)
−0%
全年总工时减少
人工处理 交给 AI 之后 正常工时 加班

假设 AI 接手票据收集、录入和对账(约占日常工时三成),截止前的集中工作摊到整个季度里。

和你已经在用的工具连在一起

WhatsAppGmailOutlookExcelVerifactuGoogle 云端硬盘

从收票据到交申报,一季度的活都替你理好

最忙的永远是每季度 1 号到 20 号。下面每个场景都能直接点着试。

01季度中收票据、录入

票据催交

每家客户本季度还缺哪几张票据,一眼看清;截止前自动在 App 和 WhatsApp 里提醒,客户拍照就能交。

  • 按客户列出缺哪几张
  • 截止前自动分批提醒
  • 客户拍照即提交,自动归档
第四季度票据 · 距 1 月 20 日截止还有 9 天
已收齐 0 / 12 家
一键催交

点任意一家客户,看还缺哪几张票据

FERRETERÍA COSTA SL
C/ Mayor 12 · Valencia
NIFB12345674
Fecha14/11/2026
Tornillería inox ×438,00
Silicona 300 ml ×627,00
Llave ajustable ×155,00
Base imponible120,00
IVA 21%25,20
TOTAL145,20 €
Factura simplificada F-2026-0981
供应商税号
B-12345674
开票日期
14/11/2026
不含税金额
€120.00
增值税 21%
€25.20
合计
€145.20

税号校验位正确

120.00 × 21% = 25.20,税额一致

11 月 14 日已有一张同额票据,疑似重复

识别中…

票据识别入账

税号、日期、金额、税率逐项读出,并在票面上框出原文位置;税号校验、税额核算、重复票据一并检查。

  • 票面原文位置一一对应
  • 税号和税额自动核对
  • 重复票据直接拦下
02申报前对账、算税、请客户确认

银行对账

银行流水和票据逐笔连上,对不上的那几笔单独列出来,直接在 WhatsApp 问客户。

  • 按金额、日期、对方自动匹配
  • 对不上的自动问客户
  • 对账结果随时导出
Bar Sol · 11 月银行对账已对上 0 / 5
刷卡收入+€1,240.50
Endesa−€86.42
Olivo SL 转账+€9,600.00
Ferretería Costa−€145.20
Bizum · Pablo−€60.00
发票 F-118 · Olivo SL
电费单 · Endesa
票据 F-0981 · Costa
11 月刷卡日结

申报前预算

申报前先算出这季度要交多少;客户补交一张票据,金额立刻重算,再请客户确认。

  • 销项、进项一目了然
  • 补交票据实时重算
  • 代扣要比截止早 5 天确认
Pablo Ruiz · 汽修个体户 · 第四季度增值税(303)€2,158.80预计应缴
销项税 · 营业额 €18,400.00 × 21%€3,864.00
进项税 · 可抵扣€1,705.20
点勾选框,金额实时重算
03全年盯通知、答客户、跟新规

官方通知

所有客户的税务局、社保局、市政府电子通知汇总在一处,按 10 天期限倒计时排序,读懂内容后分给负责的会计。

  • 10 个自然日倒计时
  • 最急的自动排到最前
  • AI 摘要后分给负责人
今天11 月 17 日
10 个自然日不打开,视为已送达
–Olivo SL · 2025 年公司税退税决定税务局 · 11-16 起可查看剩 9 天
–Taller Ruiz · 要求说明第三季度增值税申报税务局 · 11-10 起可查看剩 3 天
–Café Luna · 垃圾处理费缴费通知市政府 · 11-17 起可查看剩 10 天
–Bar Sol · 缴费基数变更确认社保局 · 11-14 起可查看剩 7 天

客户问答助理

“这季度要交多少”“票据交齐没”这类问题,在 WhatsApp 里直接回答,答不了的转给会计。

  • 用客户自己的数据回答
  • 按事务所定的规则作答
  • 答不了的转人工
AOCosta 会计事务所在线

新规体检

Verifactu 和电子发票陆续强制,一次扫完全部客户,谁要换开票软件一目了然,一键发通知。

  • 全部客户一次扫完
  • 按截止日期排优先级
  • 批量发升级提醒
0
已就绪
0
需换开票软件
0
无需处理

Verifactu:公司 2027 年 1 月 1 日起,个体户 2027 年 7 月 1 日起

个人会计师到中型事务所都合适

我们按你的事务所定制开发,流程按你现在的做法来。

个人会计师

一个人服务几十家客户,最需要有人帮忙收票据、盯期限。

小型事务所

2 到 20 人,票据、对账、申报和客户沟通一起管。

劳务与社保

社保局通知、缴费基数变化,按客户自动提醒。

外国客户多

提醒和回答按客户的语言发,中文、英语、西语都行。

申报季,终于不用加班到半夜

以下为场景示例

代账事务所 · 巴塞罗那

以前每季度最后一周都在追客户要票据,现在提醒自动发,大部分客户 15 号前就交齐了。

个人会计师 · 瓦伦西亚

票据拍照进来就识别好、对好银行流水,我只看标红的那几张。

财税事务所 · 马德里

四十多家公司的电子通知,以前要一个个登录去看,现在按剩余天数排好,最急的先处理。

常见问题

想让你的事务所也这样运转?